世界杯乒乓球赛采用既紧凑又兼顾公平性的赛制，通常由资格赛、分组赛和淘汰赛三大阶段构成。参赛名额由世界排名、各大洲杯赛事名额、东道主及若干外卡共同决定，常见规模为20人。赛程安排上，排名前8位的种子直接进入正赛16强，剩余12名选手被分为4个小组，每组3人，进行单循环积分赛，前两名晋级，与8位种子一起组成16强进入单败淘汰。
比赛采用11分制，每局11分、每场五局或七局制（世锦赛与世界杯多为七局四胜），胜者晋级。分组赛中，若出现同分，先比较相互间对战成绩，若仍未决则以局分差和总比分差等作为进一步判定标准，确保排名公平透明。淘汰赛实行一次淘汰制，直至决出冠军，同时设三四名争夺赛以确定名次。
赛程通常安排在数日内完成：前两天进行分组赛，随即进入16强与8强比赛，最后一天决出半决赛和决赛。赛程注重运动员恢复时间与赛场观赏性，合理排布比赛时间，保证高水平对抗。裁判、记分员和技术官员严格按国际乒联规则执行，挑战系统（如有）用于关键判罚复核，维持比赛公正。
总体而言，世界杯赛制既强调精英选手的种子保护，又给低种子通过小组赛逆袭的机会，单败淘汰的紧张感与循环赛的公平性相结合，使赛事既充满变数又能保证高水平对抗，充分体现乒乓球竞技的观赏性与竞争性。