团体世乒赛是国家队之间进行的最高级别团体赛事，其规则既体现个人技战术，又强调团队配合与策略。参赛队伍在赛前要向组委会提交报名名单，通常可登记多名队员并在每一场团体对抗中确定出场阵容与替补。一次团体对抗由若干单项比赛组成，采取先胜三场者为胜的赛制，单项比赛通常为五局三胜制，每局11分制，局间换边，发球和接发等均按国际乒联（ITTF）个人赛规则执行。
比赛前双方队长需要提交出场顺序，出场顺序一经确认在该场对抗中有效，必要时可按规则在比赛间隙更换替补选手。小组赛阶段常采用积分制排名，胜负按团体对抗场次计算，若出现同积分情况，则依次比较单项胜负、局分差以及得分率等细则以确定名次；进入淘汰赛后通常采取单败淘汰直至决出名次。
裁判和技术官员按国际规则执裁，负责判定发球违规、比赛暂停、换人、受伤处理以及器材和服装合规性等事项，任何争议通过申诉程序由赛会裁决。队伍在出场人选与序列安排上要兼顾队员状态与战术需求，是否将主力保留到关键比赛、如何应对对方的打法、在双打与单打之间做取舍，都是影响胜负的重要因素。
此外，赛程安排、赛制细节（例如是否包含双打场次、允许的队员人数上限）可能随年份和规则调整有所不同，所有具体执行以国际乒联和当届赛会公布的最新规则文本为准。对观众而言，团体世乒赛既有个人精彩表现，也有团队智慧与临场应变的较量，是乒乓球项目中极具观赏性与竞争性的顶级赛事。