首日清晨，运动员报到与赛前检录在9:00开始，上午进行抽签与短暂热身，12:00至13:30为官方午休及媒体见面会。下午14:00开赛，进行资格赛和小组赛第一轮，晚间19:00举行开幕式与首场焦点战，赛场灯光与观众热情将赛事推向高潮。次日赛程以小组赛为主，上午9:30—12:30为第二轮对决，积分与出线形势逐步明朗；下午14:00—18:00进行最后一轮小组赛，18:30公布晋级名单并安排次轮对阵。比赛日常按时段分为早场、午场与晚场，观众可根据不同场次选择喜爱的对决。
进入淘汰赛阶段当天，上午进行1/8决赛，11:00起连场热战考验选手体能与应变；中午短暂休整后，14:30展开四分之一决赛，胜者将争夺半决赛席位。半决赛安排在次日傍晚19:00进行，两场比赛紧张激烈，胜者将在最后一天争夺冠军。决赛日程通常安排在周末黄金时段，下午16:00前的第三名争夺战备受关注，晚间20:00举行男女单打决赛以及闭幕与颁奖仪式，随之而来的媒体采访与球迷见面会延续赛场余温。
赛程中兼顾运动员恢复与观众体验，赛方在赛间设置官方训练馆与康复中心，比赛日常见的间隔使选手能更好调整状态。对于球迷而言，赛程时间表既是安排现场观战的依据，也是网络直播预约的参考。无论是早场的技术较量、午场的战术博弈，还是晚场的心理对抗，每一场比赛都有其独特看点。遵循赛程时间表，合理安排行程与观赛计划，才能在世界乒乓球赛的几天里，既享受竞技之美，又体会球员拼搏的激情与体育精神的感动。